Marcelo,
O software deve ser cadastrado na janela Produto
A aba Compras da janela Produto serve para você identificar os fornecedores cadastrados para fornecer aquele determinado item.
O processo de compra, normalmente é formado por 3 documentos:
Pedido de compra (não gera qulquer contabilização)
Recebimento (contabiliza o estoque)
Fatura Fornecedor (contabiliza fornecedor e impostos)
Depois do registro da fatura do fornecedor vc tem um título em aberto em seu contas a pagar, que ao ser liquidado através da janela Pagamento gera a contabilização do pagamento
O último passo é o Extrato bancário, que contabiliza sua conta banco a partir dos pagamentos registrados no passo anterior.
No começo pode parecer um pouco complexo, mas faça várias simulações e testes utilizando o Garden World que as coisas começam a se encaixar.
Um abraço,
Eduardo.